Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z procesem rekrutacyjnym

Administrator danych:

 

Administratorem Państwa danych osobowych jest LOT Travel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie,

adres: ul. Komitetu Obrony Robotników 43 lok. 3.05, 02-146 Warszawa, KRS: 0000347436, kontakt mailowy pod adresem rekrutacja@lot.pl lub pisemnie na adres siedziby (LOT Travel).

 

 Inspektor Danych Osobowych:

 

Inspektor Ochrony Danych to osoba, do której mogą Państwo się zwrócić w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych pisemnie na adres naszej siedziby (podany powyżej) lub za pośrednictwem adresu e-mail: iod@lottravel.pl.

 

 Cele i podstawy prawne

 oraz kategorie przetwarzania danych:

 

 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w tym oceny Państwa kwalifikacji i umiejętności potrzebnych do pracy u nas, i ewentualnego zatrudnienia lub nawiązania współpracy.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane ze względu na niezbędność do zawarciu umowy o pracę lub współpracę i konieczność podania danych wynikającą z Kodeksu pracy. Ponadto niektóre dane są przetwarzane w oparciu o Państwa zgodę oraz w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości oceny, czy jest Pani/Pan odpowiednią osobą na stanowisko, na które rekrutujemy.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje następujące kategorie danych: identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, data urodzenia), dane kontaktowe (np. adres e-mail czy numer telefonu), dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, dotychczasowego przebiegu zatrudnienia oraz inne dane podane przez Państwa w CV lub liście motywacyjnym.

 

Dodatkowo jeżeli wyrazi Pani/Pan zgodę, Państwa dane będą wykorzystywane także w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

 

Źródło pozyskania danych:

 

Jeśli wypełnili Państwo formularz aplikacyjny to Państwa dane zostały nam przekazane przez eRecruitment Solutions sp. z o.o. (eRecruiter) i/lub Grupę Pracuj sp. z o.o. (Pracuj.pl).

 

Obowiązek podania danych:

 

Podanie przez Państwa danych identyfikacyjnych, kontaktowych, o wykształceniu i przebiegu kariery jest obowiązkowe na podstawie art. 22 (1) Kodeksu Pracy. Poza tym podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne dla celów zawarcia umowy o pracę lub współpracę.

 

Odbiorcy danych:

 

 Twoje dane mogą być przekazane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jak również świadczącym wybrane usługi na rzecz LOT Travel (np. dostawcom usług IT czy usług związanych z obsługą procesu rekrutacji, doradztwa personalnego). Dane będą przekazane wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do świadczenia tych usług. Podmioty te działają na podstawie umowy z nami i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

 

Okres przechowywania:

 

 Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji. Po tym czasie Państwa dane będziemy przechowywać nie dłużej niż do momentu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń.

Za Pani/Pana zgodą przekazane dane będą przechowywane dla celów dalszych rekrutacji przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, licząc od wpłynięcia podania.

 

Twoje uprawnienia:

 

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące uprawnienia, które mogą zostać zrealizowane realizować przez kontakt z LOT Travel za pomocą dowolnego środka komunikacji:

  1. prawo dostępu do treści danych osobowych,
  2. prawo żądania sprostowania Państwa danych,
  3. prawo żądania usunięcia danych osobowych; LOT Travel ma prawo odmówić usunięcia danych w wypadkach określonych przez przepisy prawa,
  4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych