LOT Travel

Polityka prywatności LOT TRAVEL Sp. z o.o.

Poniższa Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową www.lottravel.com – LOT Travel Sp. z o.o. (dalej jako: „LOT Travel”).

 

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

 

Podmiotem odpowiedzialnym za realizowanie niniejszej Polityki Prywatności (dalej jako: „Polityka”) jest LOT Travel.

I. DEFINICJE

Występujące w niniejszej Polityce zwroty oznaczają:

 

Strona – strona internetowa pod adresem www.lottravel.com.

 

Odwiedzający - osoba korzystająca ze Strony.

 

Dane Osobowe - dane Odwiedzających przetwarzane w związku z korzystaniem ze Strony.

 

Przetwarzanie - operacje wykonywane na Danych Osobowych Odwiedzających takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, wykonywanie kopii zapasowych i inne niezbędne do korzystania ze Strony.

 

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest LOT Travel Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-146), przy ul. Komitetu Obrony Robotników 43 lok. 3.05, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000034736, kapitał zakładowy w wysokości: 5 0000 PLN, NIP: 522 00 03 492.

III. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W LOT Travel został powołany Inspektor Ochrony Danych, którym jest Magdalena Krystyniecka-Konopczak. W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt poprzez adres e- mail:  lub na nasz adres korespondencyjny z adnotacją: „Inspektor Ochrony Danych”.

IV. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

LOT Travel gromadzi informacje takie jak:

 

  1. imię i nazwisko oraz adres e-mail - podane dobrowolnie przez Odwiedzającego Stronę w celu nawiązania kontaktu i obsługi zapytania skierowanego poprzez wskazany w zakładce „kontakt” formularz kontaktowy i adres e-mail;
  2. imię (imiona), nazwisko, adres email, numer telefonu, dział, stanowisko, nazwa firmy –
    w przypadku wykonywania praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej z LOT Travel.

V.CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Zebrane dane osobowe wykorzystywane są w celu:

 

  1. udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane poprzez wskazany w zakładce „kontakt” formularz kontaktowy;
  2. ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń LOT Travel w postępowaniach przed sądami i innymi organami państwowymi związanych z korzystaniem ze Strony.

 

Powyższe działania są realizowane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez LOT Travel w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

Ponadto dane osobowe są przetwarzane w wykonywania praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej z LOT Travel i podejmowania działań przed zawarciem tej umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

VI. PODMIOTY UCZESTNICZĄCE W PRZETWARZANIU DANYCH

Dane Osobowe Odwiedzających mogą być przekazywane następującym podmiotom:

 

  1. naszym dostawcom usług w związku ze zleconymi przez administratora działaniami realizowanymi w imieniu administratora; m.in. usługi internetowe, a także dostawcy systemu rekrutacyjnego eRecruiter (w przypadku wysłania aplikacji CV) – takie podmioty działają na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie w celu wykonania jej postanowień;
  2. podmiotom świadczącym obsługę płatności online np. mElements S.A.;
  3. firmom kurierskim i pocztowym;
  4. kancelariom prawnym, którym administrator zlecił np. prowadzenie postępowania;
  5. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

VII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okres przetwarzania danych przez LOT Travel zależy od celu przetwarzania Danych Osobowych.
LOT Travel przetwarza Dane Osobowe jedynie przez taki okres, jaki jest niezbędny do spełnienia celu ich przechowywania lub dopóki jest to wymagane zgodnie z prawem, uwzględniając okresy przedawnienia roszczeń obowiązujące w powszechnie obowiązujących przepisach prawa. Gdy tylko cel przestaje mieć zastosowanie lub zostanie zrealizowany, Dane Osobowe zostaną usunięte lub poddane odpowiedniej anonimizacji tak, aby uniemożliwić zidentyfikowanie Państwa na ich podstawie.

VIII. PRAWA OSÓB KTÓRYCH DANE PRZETWARZAMY

Odwiedzającemu zgodnie z przepisami RODO przysługuje:

 

  1. prawo żądania dostępu do Danych Osobowych (w tym uzyskania potwierdzenia, czy są one przetwarzane oraz uzyskania informacji np. o celach, źródłach, kategoriach przetwarzanych danych czy okresie ich przechowywania), co obejmuje także prawo do otrzymania kopii własnych danych;
  2. prawo do sprostowania danych osobowych (gdy są one nieprawidłowe), co obejmuje także wniesienie uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
  3. prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), przy czym LOT Travel ma prawo odmówić usunięcia danych w wypadkach określonych przez przepisy prawa;
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych - osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w określonych przepisami RODO przypadkach; 
  5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą;
  6. prawo do przenoszenia danych;
  7. prawo do cofnięcia wyrażanej zgody na przetwarzanie danych, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej wycofaniem;
  8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

 

Realizacja  wskazanych  praw  odbywa  się  poprzez  zgłoszenie  wysłanie  na  adres  e-mail:

IX. ZABEZPIECZENIE DANYCH OSOBOWYCH

Zapewniamy, iż dokładamy wszelkich starań, by przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywało się z największym poszanowaniem ich prywatności oraz z najwyższą dbałością o bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. W szczególności zapewniamy, że podjęliśmy wszelkie przewidziane przez przepisy prawa środki zmierzające do zabezpieczenia danych nam przekazanych, w tym
w szczególności:

 

  1. stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych w stopniu, który odpowiada ryzyku naruszenia praw  i wolności osób, których dane są przetwarzane;
  2. środki, o których mowa w lit. a) wdrażamy zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania (w tzw. fazie projektowania) jak i w czasie samego przetwarzania z uwzględnieniem: stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrażania a także charakteru, zakresu, kontekstu oraz celu przetwarzania danych;
  3. przetwarzamy dane z poszanowaniem zasady domyślnej ochrony danych;
  4. zabezpieczamy dane przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych;
  5. prowadzimy wymaganą prawem dokumentację, w tym odpowiednie polityki ochrony danych;
  6. do przetwarzania danych dopuszczamy wyłącznie osoby posiadające stosowne upoważnienie;
  7. zapewniamy kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały nam przekazane oraz komu są przekazywane.

X. INFORMACJE KOŃCOWE

  1. LOT Travel może stosownie do potrzeb wprowadzać zmiany do niniejszej Polityki Prywatności.